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1 Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è il Centro medico polispecialistico Esculapio Srl, con sede in Via Gallarate 12, 21020 Brunello (VA), P.IVA 02872140120, indirizzo email: info@poliambulatorioesculapio.it, pec: esculapiovarese@pec.it.

2 Oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati personali da Lei comunicati.

3 Finalità del trattamento
Il Trattamento dei dati da Lei forniti è necessario per l’accesso e la fruizione dei servizi o delle operazioni contrattualmente convenute o per adempiere ad operazioni di gestione interna e obblighi normativi. Il trattamento viene effettuato ai sensi dell’art. 6 lett. a GDPR sulla base del suo consenso e ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, c Codice Privacy e dell’art. 6 lett. b, e GDPR per le seguenti finalità:

  1. adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
  2. adempiere agli obblighi eventualmente previsti dalla legge e dalla normativa europea;
  3. per osservare esigenze di tipo operativo, amministrativo e gestionale interne al Titolare ed inerenti ai servizi offerti;
  4. esercitare i diritti del Titolare.

Solo previo Suo specifico e distinto consenso ai sensi degli artt. 23 e 130 Codice Privacy e dell’art. 7 GDPR, i Suoi dati personali saranno trattati per finalità di marketing o per l’invio di newsletter, cioè per l’invio tramite e-mail, sms e/o telefono di comunicazioni commerciali e/o promozionali inerenti nostri servizi.

4 Conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’art. 3 primo comma è obbligatorio, in quanto la base giuridica del trattamento è l’esecuzione stessa dei servizi richiesti dall’utente, l’esecuzione di eventuali obblighi contrattuali, ovvero un interesse legittimo del titolare. Un eventuale rifiuto opposto al relativo trattamento potrà quindi impedire l’esecuzione dei servizi richiesti, la stipulazione o l’esecuzione di rapporti contrattuali.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui all’ultimo comma è facoltativo, in quanto la base giuridica del trattamento in questo caso è il consenso dell’utente, sempre libero e facoltativo. In mancanza di consenso esplicito, tali servizi non saranno erogati (l’utente non riceverà la newsletter) senza ulteriori conseguenze.

5 Dati forniti volontariamente dall’utente (comunicazioni)
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni a mezzo di moduli di contatto presenti sul Sito o di posta elettronica agli indirizzi indicati sul Sito, comporta la successiva acquisizione dei dati comunicati dall’utente, ivi incluso il suo indirizzo e-mail, e il consenso a ricevere eventuali messaggi di risposta alle proprie richieste. I dati personali così forniti sono utilizzati al solo fine di soddisfare o dare riscontro alle richieste trasmesse e sono comunicati a terzi solo nel caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

6 Dati forniti volontariamente dall’utente (per ricevere comunicazioni a fini di marketing e/o promozione commerciale)
Nel solo caso in cui i dati personali (in particolare, indirizzo e-mail e numero di telefono) siano forniti dall’interessato nel contesto di un servizio dallo stesso richiesto, i dati così forniti potranno essere utilizzati per inviare, comunicazioni via e-mail e/o telefono relative a servizi analoghi a quelli richiesti dall’utente, ai sensi dell’art. 130, comma 4, d.lgs. 196/2003, senza necessità di consenso espresso e preventivo (c.d. soft spam). In ogni comunicazione, ad ogni modo, viene ricordato all’utente che può revocare il consenso in qualsiasi momento e senza formalità. I dati sono cancellati a richiesta dell’interessato.

7 Cookies
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

8 Newsletter
La newsletter di Esculapio è inviata via e-mail a coloro che ne fanno esplicita richiesta, compilando l’apposito form presente sul Sito e autorizzando Esculapio al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.

Consenso: Il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini della ricezione della newsletter e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.

Finalità: I dati personali forniti dagli utenti saranno utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi.

Modalità: I dati raccolti saranno trattati con strumenti informatici; al fine di prevenirne la perdita, l’utilizzo illecito o non corretto o al fine di prevenire eventuali accessi non autorizzati al Sito, sono adottate specifiche misure di sicurezza.

Cancellazione dal servizio: per non ricevere più la newsletter è sufficiente selezionare il link per la cancellazione, presente alla fine di ciascuna e-mail, oppure inviare una specifica richiesta all’indirizzo e-mail  amministrazione@poliambulatorioescilapio.it.

La cancellazione è gestita in modo automatizzato, per cui ulteriori newsletter potrebbero pervenire per un periodo successivo a tale richiesta, comunque non oltre le 72 ore dalla richiesta di cancellazione, e il cui invio era stato pianificato prima della ricezione della richiesta di cancellazione.

9 Modalità di trattamento
I dati personali vengono trattati in modo lecito e secondo correttezza ed utilizzati solo per le finalità indicate all’art. 3. Il trattamento avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e con strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati e contenere i rischi di usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il trattamento è realizzato in formato sia cartaceo che elettronico.

I dati personali saranno conservati per i tempi prescritti dalle norme di legge e, in ogni caso, per il tempo strettamente necessario a dare seguito alle attività per le quali sono stati raccolti e/o fino alla revoca del consenso prestato per le finalità di cui all’art. 3, ultimo comma.

11 Accesso ai dati
Avranno accesso ai suoi dati coloro che operano per il Titolare in qualità di dipendenti e collaboratori (a diverso titolo), a seguito di specifico incarico e formazione.

12 Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso ai sensi dell’art. 24 lett. a, b, d Codice Privacy e dell’art. 6 lett. b, c GDPR, il Titolare potrà comunicare i Suoi dati ai soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento di operazioni di gestione, contabilità, conformità alla normativa. I Suoi dati non saranno diffusi.

13 Trasferimento dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia. Gli indirizzi email destinatari delle newsletter possono essere trattati e conservati su server esteri in Paesi per i quali il trasferimento è autorizzato tramite provvedimento del Garante per la protezione dei dati italiano o che fanno parte del Privacy Shield.

14 Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, può usufruire dei diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione:
  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere:
  1. l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, all’oblio, di limitazione di trattamento, alla portabilità dei dati, di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

15 Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti rivolgendosi al responsabile per il trattamento dati presso la sede del Titolare di trattamento.

16 Modifiche alla Privacy Policy
La presente Privacy policy potrebbe essere modificata, anche in conseguenza di modificazioni legislative o regolamentari, evoluzioni tecnologiche e prestazione di nuovi servizi o modificazioni di quelli già resi. Si invita pertanto l’utente/visitatore/cliente a consultare periodicamente la Privacy policy di Esculapio.